# 用非几运营公司

把部门、周报、审批和提醒放进非几，一家公司的日常就有了固定的路径。下面是一种做法，名称和数字都是虚构的。

| 日常的事 | 在非几里是 |
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| 每个部门有自己的资料和规矩 | 一个部门一个空间 |
| 每周出周报、做汇总 | 定时任务加小几 |
| 钱和采购要有人批准 | 带「人工审批」步骤的工作流 |
| 跨部门的事走固定的路 | 向别的空间开放的工作流 |

## 一个部门，一个空间

在总部空间下面建子空间：财务部、采购、仓储、资产、软件事业部。每个空间由部门负责人当负责人，成员只加需要的人。总部的成员能看到所有子空间，部门之间互相看不到对方的文件，除非把人加进去。

在每个空间的「定制」里写下这个部门的规矩，AI 在这里做事时照着办：

- 财务部的记忆：「报销超过 5000 元，需要财务负责人批准。」
- 采购的技能：「采购申请检查清单」，逐项核对预算、供应商、报价。

## 周报自己生成

在每个部门空间里，对 AI 说：「每周一 09:00 读上周的会议纪要和任务表，生成周报，存到周报文件夹。」这是一个[定时任务](./workflows.md)，出现在空间的「工作流」视图里。

周一早上，总经理问小几：「把各部门本周周报里的风险摘出来，按部门列成一份文档，存到总部。」小几读他能读的各个空间，写出一份汇总。他再把这份文档生成[预览链接](./sharing.md)，发给董事会。

## 审批各就各位

报销、采购申请、发布，每一件是一个带「人工审批」步骤的工作流，批准人在步骤里指定。需要批准的人在[收件箱](./inbox.md)里看到标着「请你审批」的一行，打开一份写清楚申请、附件和时间线的文档，选「批准」「退回补充」或「驳回」。决定记在他的名下；别人，包括小几，不能替他批。

## 跨部门的流程

财务部有一个「付款审批」工作流。在它的「共享」里，把它向采购和仓储[开放](./workflows.md)。采购的「采购申请」流程运行到付款这一步时，就启动财务部的工作流，收到「是否同意」的结果。采购看不到财务部的文件、历史和成员，只看到约定的输入和输出。

## 提醒与失败

对小几说出要提醒的事，用法见[提醒](./workflows.md)。构建没跑通、周报没生成，运行失败会进收件箱，处理见[失败的运行](./workflows.md)。

## 把权限放在合适的位置

大多数同事把 AI 的权限设为「在空间内修改」，只给需要的人「完全权限」。想让某个人只读一份文件，发一条预览链接，不要把他加为成员。见[权限](./permissions.md)。

## 下一步

- [发布一个版本](./release.md) 核对清单、审批和每日冒烟报告。
- [月度报销](./expenses.md) 从发票到审批再到月度汇总。
- [权限](./permissions.md) 谁能看到什么，AI 能改什么。