# 月度报销

走完这个例子，员工的发票变成一份报销单，由部门负责人批准，财务每月得到一份汇总。名称和数字都是虚构的。

## 把规则写进财务部

在财务部的「定制」里写下记忆：「报销超过 5000 元，需要财务负责人批准；发票抬头必须是公司全称。」AI 整理报销单时会照着办，并指出不符合的地方。

## 员工提交

员工在财务部空间开一个[会话](./sessions.md)，点 ＋ 添加发票文件，说：

```text
把这几张发票整理成十月的报销单，存到报销文件夹。
```

AI 读发票，写出一份报销单表格，列出日期、金额、事由。它会指出抬头不对的那张。员工打开表格核对，需要改就在同一个会话里说。

## 审批

「报销审批」是一个带「人工审批」步骤的工作流：部门负责人先批，超过 5000 元的再给财务负责人。负责人在[收件箱](./inbox.md)里看到标着「请你审批」的一行，打开的是一份文档：申请人、金额、事由列表，附上发票，下面一条时间线。选「批准」，或「退回补充」并写明要补什么，或「驳回」。

## 月度汇总

在财务部空间里对 AI 说：

```text
每月 28 号 09:00 汇总本月已批准的报销，生成月度汇总表，存到月度报销汇总文件夹。
```

这是一个[定时任务](./workflows.md)。它的每一次运行都在「运行」标签里，失败的处理见[失败的运行](./workflows.md)。要让小几在每月 25 号提醒你交报销，见[提醒](./workflows.md)。

## 下一步

- [发布一个版本](./release.md) 另一个带审批的流程。
- [工作流与定时任务](./workflows.md) 审批和定时任务各自怎么用。
- [用非几运营一家公司](./company-ops.md) 各部门的流程怎样搭在一起。