# 非几怎么工作

非几里有四样东西：空间、会话、小几和收件箱。弄清它们各管什么，其余的功能都是这四样的延伸。

本页讲它们背后的模型。分步的做法见[常用流程](./common-workflows.md)。谁能看到什么的规则见[成员与权限](./permissions.md)。

## 四样东西

![你和同事通过小几或直接在空间里工作；空间里有文件、会话、工作流和定制；需要你处理的事汇到收件箱。](./how-it-works.zh.svg)

| | 是什么 | 在哪里 | 详见 |
| --- | --- | --- | --- |
| 空间 | 一个部门、项目或客户的地方，有自己的成员、文件、会话、工作流，以及教 AI 怎么做事的技能和记忆 | 侧栏 | [空间与文件](./spaces-and-files.md) |
| 会话 | 在一个空间里交给 AI 的一件事 | 空间的「会话」视图 | [会话与上下文](./sessions.md) |
| 小几 | 每人一个的常驻助手，不属于某个空间，能看到你能看到的所有空间 | 侧栏里的「小几」 | [小几](./xiaoji.md) |
| 收件箱 | 所有等你处理的事 | 侧栏 | [收件箱与审批](./inbox.md) |

## 一件事怎么运行

你把一件事交给 AI，它经过三个阶段：**读它需要的东西**，**动手**（写一个文件或执行一个步骤），再**检查做出来的东西**或者来问你。这三个阶段是交织的。问一份文档里的内容，也许只需要读；一份要用到好几个文件的报告，会把三个阶段循环好几遍。

这个循环会随你的要求变化，而你也在循环里。你可以随时再发一条消息，给 AI 指一个新方向、补充更多背景，或者让它停下。它自己干活，但始终听你的。

循环由两部分驱动：一个替你的请求做推理的模型，和负责动手的工具。非几是模型外面的那一层，它决定模型能读哪个空间的文件、能用哪些工具、哪些决定要等人来做。

### AI 能做什么

| 类别 | 能做什么 |
| --- | --- |
| 文件 | 读文件、写新文件、改已有的文件，把结果放在你指定的地方 |
| 搜索 | 按名字或文字找文件，缺资料时搜索网页 |
| 表格 | 读一张表、加行、改里面的数值 |
| 工作流 | 启动一个工作流、填它的表单、读它的结果 |
| 浏览器 | 你打开浏览器后，为一件事打开网页 |
| 连接的工具 | 连接之后，以你的身份读飞书、钉钉或企业微信，见[连接](./connectors.md) |

AI 根据你的请求和一路上读到的内容，选择用哪一种。你说「整理周报里的风险」，它可能先搜索周报，读最新的三份，再写出汇总文件。每一步都为下一步提供信息。

你可以用存在空间里的技能（写好的步骤）和记忆（简短的事实）扩展它知道的东西，也可以用[应用](./apps.md)给团队做自己的小页面。

## AI 能看到什么

AI 能用什么，取决于这件事从哪里开始。

- **在一个空间里**，它能用这个空间和它下级空间的文件、成员、技能和记忆，用不到你没选的别的空间。
- **通过小几**，它能读你能读的所有空间，需要动手时把事交给合适的空间。
- **通过连接**，它以你的身份读飞书、钉钉或企业微信。

AI 只读、只改你有权限的内容。空间的成员决定谁能进入它，见[成员与权限](./permissions.md)。

## 屏幕上有什么

工作台并排有三部分。左边的侧栏放着小几、搜索、收件箱和你的空间。中间是你选的空间的页面，列出它的会话、工作流、文件或定制。右边的阅读器用标签打开你点的东西，所以清单不会动。搜索（⌘K）从任何地方都能到达它们。

## 始终由你掌控

### 由人来决定的地方

工作流可以停在「人工审批」步骤，等一位指定的人决定。等你处理的事汇到收件箱，决定记在你的名下。别人，包括小几，不能替你决定。

### 选择它能改多少

「设置」→「通用设置」→「小几的权限」有三级：只看不改、在空间内修改、完全权限。AI 的权限不会超过你自己。

### 核对和撤销

结果是一个能打开的文件，所以你用之前可以先读一遍。网页或文档的每次保存都是一个版本，阅读器上方的历史按钮能让你退回去。

## 高效地使用非几

### 它是一场对话

先问，再改。第一条消息不必完美。结果不是你要的，就说要改什么，或者在 AI 还在做的时候打断它。

### 说具体

写明空间、文件和结果存在哪里。把这些都写明的请求一次就有结果；含糊的请求让 AI 只能猜。

### 交代结果，不要口述步骤

说出你要的结果和你打算怎么核对，步骤交给 AI。必须每次都按同样步骤走的事，改做成[工作流](./workflows.md)。

## 下一步

- [五分钟上手](./quickstart.md) 自己走一遍。
- [常用流程](./common-workflows.md) 日常任务的分步做法。
- [空间与文件](./spaces-and-files.md) 空间里放什么，阅读器怎么用。
- [最佳实践](./best-practices.md) 能得到更好结果的习惯。