# 收件箱与审批

收件箱把所有等你处理的事放在一处：要你批准的申请、提到你的消息、等你回复的会话和失败的运行。

本页包括：怎样读懂一行、怎样处理一个审批，以及小几能告诉你什么。

## 打开收件箱

在侧栏选「收件箱」。旁边的数字是还没处理的条数。「未处理」只显示还没处理的，「全部」同时显示处理过的。处理完的条目留在「全部」里，没有红点，也不计数。侧栏里，空间旁的红点表示这个空间里有事等你。

## 读懂一行

每一行有标题，下面一行写着它是什么、谁发的、来自哪个空间。

| 标题下的那行字 | 意思 | 怎么做 |
| --- | --- | --- |
| 请你审批 · 姓名 | 有一个步骤在等你决定 | 打开并决定，见下文 |
| 提到你 · 姓名 | 有同事提到了你 | 打开会话并回答 |
| 引用了你的会话 · 姓名 | 有同事引用了你的一个会话 | 打开看看它被用到了哪里 |
| 等你回复 | 有会话在等你回复 | 打开并回复 |
| 小几已回复 | 小几在你关注的对话里回答了 | 读它的回复 |
| 定时任务没有跑成 | 一个定时任务失败了 | 打开任务，见[运行失败](./workflows.md) |
| 工作流运行失败 | 一个工作流失败了 | 打开这次运行，见[运行失败](./workflows.md) |
| 与你共享 · 姓名 | 有人把一个文件共享给了你 | 打开文件 |

## 处理一个审批

「人工审批」步骤让工作流停下，等一位指定的人决定。申请是一份文档：标题和状态，申请人、所在空间、提交时间和截止时间，申请内容，附件，以及一条简短的时间线。

1. 打开这一行，右边的阅读器显示申请。
2. 读「申请内容」和下面的「流程」时间线。
3. 在「审批意见」里写下你的意见。决定区固定在文档下面，不随文档滚动。
4. 选「批准」「退回补充」或「驳回」。退回补充需要写明要补什么。

![阅读器里的一份审批申请：申请内容、流程、意见框和三个决定按钮。](./inbox-approval.webp)

批准之后，运行带着你的答复继续，这个决定记在你的名下；这一行随后显示「已同意」「已退回」或「已驳回」。某一步失败时，可以改选「重试」或「跳过」。

::: warning 注意
只有步骤里指定的那个人能决定。能读这个工作流的同事不能替他批准。小几可以告诉你有什么在等，但它不会替你做决定。
:::

申请缺少你需要的内容时，选「退回补充」。无法核实的东西不要批准。

## 问小几有什么在等

小几能翻看你的收件箱，找等你审批的事、提到你的消息、定时任务的失败运行和共享给你的文件，见[小几](./xiaoji.md)。

## 下一步

- [工作流与定时任务](./workflows.md) 审批步骤从哪里来。
- [权限](./permissions.md) 谁能决定，谁能读。
- [发布一个版本](./release.md) 一个带审批的完整例子。