# 定时任务与提醒

定时任务让一件事在固定时间自己运行。提醒是时间一到，小几叫你一声。两者都从一句话开始，这句话写明时间和要做的事。

本页讲怎样设置各自、在哪里查看，以及任务失败或停下时怎么办。步骤固定、需要审批的事，见[工作流](./workflows.md)。

| | 提醒 | 定时任务 |
| --- | --- | --- |
| 是什么 | 时间一到，小几叫你一声 | 按时间自己运行的一件事 |
| 例子 | 「周五下午三点提醒我交报销」 | 「每周一 09:00 生成站会材料」 |
| 在哪里看 | 小几 › 任务 › 即将进行 | 空间的「工作流」视图 |

## 设置一个定时任务

1. 打开这件事所属的空间，或者选「小几」。
2. 告诉 AI 或小几时间和要做的事。

```text
每周一 09:00 读一下上周的会议纪要，生成站会材料，存到会议纪要文件夹。
```

任务出现在空间的「工作流」视图里。时钟图标表示定时，「触发」列写着「每周一 09:00」，「上次运行」写着上次的结果：时间、「等你审批」，或带日期的红色「失败」。

## 运行、查看和停用任务

在「工作流」视图里打开这个任务。

| 控件 | 作用 |
| --- | --- |
| 立即运行 | 马上跑一次 |
| 「运行」标签 | 列出每一次的结果，最新的在前 |
| 停用 | 让它不再运行，直到你把它打开 |
| 启用 | 把停用的任务重新打开 |

## 设一个提醒

告诉小几时间和要做的事：

```text
每月 25 号提醒我检查工时汇总。
```

时间一到，它叫你一声，并说明要做什么。还没到点的提醒，和还没到点的定时任务一起，列在小几的「任务」标签的「即将进行」下。

## 定时任务失败了

失败的运行在「工作流」视图里是红色的，收件箱里有一行标着「定时任务没有跑成」。打开任务，读第一条错误，改好后用「立即运行」。

一直失败或空转的任务会被用量保护停下，在它的标题处标为「已停用」。读完记录、改好指令后，再把它打开。一般的失败怎么处理，见[工作流](./workflows.md)。

## 在侧栏显示定时任务

「设置」→「通用设置」→「在侧栏显示定时任务」让它们在侧栏里显示或隐藏。

## 下一步

- [工作流](./workflows.md) 步骤固定、由人批准的事。
- [小几](./xiaoji.md) 提醒和任务列在哪里。
- [收件箱与审批](./inbox.md) 失败的运行和审批到这里来。