# 分享

预览链接让同事不用加入空间就能读一个文件：只读，会过期，你也可以随时取消。

本页包括：选一种分享方式、做一条预览链接、对方看到什么，以及怎样取消链接。

## 选一种分享方式

| 你想要 | 用 |
| --- | --- |
| 对方已经在空间里 | ⋯ → 复制链接，只对能看到该空间的人有效 |
| 让一位指名的同事在收件箱里收到文件 | ⋯ → 共享…，见[空间与文件](./spaces-and-files.md) |
| 不在空间里的人要读一个文件 | 预览链接，见下文 |

## 创建一条链接

1. 打开文件，选 ⋯ → 分享预览链接…。
2. 检查选项，默认值最安全。
3. 选「创建链接」，在确认框里看清谁能打开和什么时候失效，再确认。
4. 选「复制预览链接」，把它发出去。

![分享对话框：文件的预览、谁能打开、有效期、版本和「创建链接」。](./share-dialog.webp)

| 选项 | 默认 | 其他 |
| --- | --- | --- |
| 谁能打开 | 公司同事（公司里已登录的同事） | 暂时不能改 |
| 有效期 | 30 天 | 不过期 |
| 允许下载（原文件） | 关 | 开 |
| 版本 | 固定当前版本 | 始终最新 |

::: warning 注意
链接会扩大能读这个文件的人的范围。只分享对方该读的东西，并确认文件里没有别的你不想给对方看的内容。
:::

## 对方看到什么

链接打开的是一个干净的预览页，只有文件名、分享人、分享时间和文件内容，工作台里的其他东西都看不到。

![同事打开的预览页。](./share-preview.webp)

## 查看和取消

再打开同一个对话框，「已有的链接」下列出每条链接的失效日期和被打开的次数。「打开记录」看谁打开过，「撤销」让它立刻失效。被撤销、已过期或文件已不存在的链接，只会打开一个写着「链接已失效」的短页。

## 下一步

- [空间与文件](./spaces-and-files.md) 文件上的 ⋯ 菜单。
- [权限](./permissions.md) 链接放宽了什么，到达哪些人。