# 空间与文件

空间是一个部门、项目、客户或代码仓库放人、文件、会话、工作流和定制的地方。空间里的每样东西都是文件，在同一个阅读器里打开。

本页讲空间和文件是怎么组织的。创建空间、管理成员，见[空间管理](./space-admin.md)。用文件做日常的事，见[常用流程](./common-workflows.md)。

## 空间

选定空间，就是告诉非几这件事为谁做、AI 能用哪些资料，所以开始之前，先打开这件事所属的空间。

侧栏从上到下是：小几、搜索、收件箱、你自己的文件，然后是你的各个空间，最后是「使用指南」。空间旁边有红点，表示里面有事等你；收件箱显示一个数字。

### 四个视图

每个空间页有四个视图，用名字旁边的按钮切换。空间会记住你上次用的视图。

| 视图 | 里面放什么 |
| --- | --- |
| 会话 | 在这个空间里交给 AI 的事，按最近活动排序 |
| 工作流 | 工作流、定时任务和应用 |
| 文件 | 文件夹、文档、表格和子空间，最新的在前 |
| 定制 | 在这里生效的技能和记忆 |

没有内容的视图不显示；例如你自己的空间只有「会话」和「文件」。

![一个空间，打开的是「文件」视图：文件夹、文档和表格，最新的在前。](./spaces-views.webp)

### 子空间

空间可以有子空间，例如总部下面有部门，部门下面有项目。子空间出现在上级的「文件」视图里，也在侧栏里各占一行。代码仓库是一个子空间。子空间继承上级的访问范围，所以上级的成员能看到下面的一切。

### 你自己的空间

你还有一个以自己名字命名的空间，名为「你的名字的文件」，在侧栏里收件箱的下面。只有你能打开它，同事打不开，包括你的上级。不选空间开的会话，和小几替你做的事，结果默认存进这里，AI 会说明存在哪里。

放在这里的东西别人看不到。要分享其中的东西，可以让 AI 把文件复制到一个共享空间，或者生成[预览链接](./sharing.md)。

### 定制

定制是空间教 AI 这里怎么做事的办法。它有两种条目，都对这个空间和它的子空间生效。

| 条目 | 是什么 | 例子 |
| --- | --- | --- |
| 技能 | 一份写好的步骤，事情符合时 AI 照着做 | 发布检查清单：逐项核对版本号、变更记录、回滚方案和验收签字 |
| 记忆 | 一条 AI 当作事实的简短内容 | 「发布只在周二和周四 19:00 之后进行」 |

技能按你界面的语言显示。机器翻译的版本会注明，原文在译文之后改过的译文会提示只能参考；缺少译文时，用「请助手翻译」生成。

::: warning 注意
记忆会被当作事实照办，而且空间里的人共用。不要在里面放密码、个人信息或机密，不再成立的条目要删掉。
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## 文件

网页、文档、表格、PDF、Office 文件和图片排在同一张清单里。清单有名称、修改者、修改时间和大小几列，文件的类型显示在它的标记上。每种类型能做什么，见[支持的文件](./supported-files.md)。

### 阅读器

文件在右边的阅读器里打开，清单留在左边。阅读器把你打开的文件放在标签里。

| 控件 | 作用 |
| --- | --- |
| 单击一个文件 | 打开预览标签，再点下一个文件会替换它 |
| 双击，或打开后继续用它 | 让标签留下来 |
| 排布 | 选择清单和阅读器怎样分这个窗口；它的菜单里也有「全屏」 |
| 收起 | 把阅读器收起来 |
| ⌘\ | 把阅读器分成两栏，各有自己的标签 |
| 文件右上角的「⋯」 | 其余操作都在这一个菜单里：置顶、问小几、共享、分享预览链接、复制链接、重命名和删除 |

![周报在阅读器里打开，旁边是文件清单。](./qs-reader.webp)

### 文档和表格

网页和表格没有手动编辑器。你提出要求，由 AI 修改，见[常用流程](./common-workflows.md)。表格是带列名的一列记录，例如缺陷清单或值班表。在表格里，「排序」按某一列排列，搜索框在各行里查找文字，「新建行」添加一行，「下载」保存一份独立的副本，改副本不会改变非几里的文件。

### 版本

网页或文档的每次保存都是一个版本。阅读器上方的钟表按钮「历史」列出这些版本，也能退回去。

### 文件放在哪里

新文件、上传的文件和 AI 的结果，都存在这件事开始的那个空间里。空间页右上角的「＋」有「新建文件夹」「新建网页文档」「上传文件」「上传网页文档」，以及[空间管理](./space-admin.md)里列出的其他项。

::: warning 注意
把文件移到另一个空间会改变谁能看到它。先看那个空间的成员，见[成员与权限](./permissions.md)。
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## 下一步

- [常用流程](./common-workflows.md) 一步步打开、查找、修改和分享文件。
- [空间管理](./space-admin.md) 创建空间、添加成员、整理侧栏。
- [支持的文件](./supported-files.md) 每种文件类型在非几里能做什么。
- [分享](./sharing.md) 给空间外的人一个只读的视图。