空间管理
空间的负责人或管理员让一个空间井井有条:谁在里面、里面有什么、它在大家的侧栏里怎么显示。顶层空间由非几的管理员创建,它们下面的一切由各个空间的管理者来管。
本页讲创建空间、管理成员、定制空间,以及整理你自己的侧栏。空间是什么、它的视图怎么用,见空间与文件。
创建一个空间
- 打开想把新空间放在其下的那个空间。
- 点它页面右上角的「+」,选「新建空间」。
- 起个名字。
新空间是你当前所在空间的子空间。在侧栏的空间上点右键,选「新建空间」,是同一个操作。
添加和移除成员
- 打开空间,点页面右上角的成员头像。
- 在「成员」标签里,点「添加成员」,选一位同事。
- 要改角色,用「设为管理员」;成员旁边的「×」把他移除。
子空间继承上级空间的访问范围,所以把某人从上级移除,就是把他从下面的一切里移除。角色,以及「连接」「说明」「权限」几个标签里有什么,见成员与权限。
往空间里添加东西
点空间页右上角的「+」。
| 项 | 作用 |
|---|---|
| 新建工作流 | 开一个会话来建工作流;显示在「工作流」视图里 |
| 新建应用 | 开一个会话来建应用;显示在「工作流」视图里 |
| 新建文件夹 | 建一个文件夹 |
| 新建空间 | 建一个子空间 |
| 新建网页文档 | 建一个网页文档 |
| 上传文件 | 从电脑上传 |
| 上传网页文档 | 上传一个网页 |
| 新建技能 | 往「定制」里加一份写好的步骤 |
| 添加记忆 | 往「定制」里加一条简短的事实 |
| 语音会议 | 马上开始一次语音会议,不问主题 |
| 上传会议录音 | 上传一段录音 |
定制一个空间
技能和记忆教 AI 这个空间里怎么做事;它们各是什么,见空间与文件。
- 点「+」选「新建技能」或「添加记忆」,或者直接对 AI 说「记住:发布只在周二和周四 19:00 之后进行」。
- 打开「定制」视图,读、改或删除一个条目。
- 要试一个技能,打开它,选「在会话里试用」。
整理你的侧栏
在侧栏的空间上点右键。这些选择只改你自己的列表:不会删除空间,也不会给任何人权限。
| 选择 | 作用 |
|---|---|
| 置顶 | 让空间留在最上面 |
| 从侧边栏移除 | 把空间收起来 |
| 共享… | 打开空间的成员 |
| 复制链接 | 复制一个只对能看到该空间的人有效的地址 |
| 重命名 / 删除 | 改名或删除空间;只在你有权这么做时显示 |
注意
删除空间会影响空间里的所有人。先看它的成员和文件。