最佳实践
AI 做的事出问题，多半出在同一个原因：它没有拿到需要的东西，或者你无法判断结果对不对。下面的做法解决这两点。它们刻意写得很短；当习惯用，不当规则用。
本页包括：要求和上下文、核对结果、整理空间、给一件事选对地方、管理会话，以及让重复的事自动化。分步的做法见常用流程。
说清在哪里、做什么、怎么核对
提示
写明空间、文件和结果存在哪里，并说你打算怎么核对。这样写的要求，一次就有结果。
AI 凭你写的内容和它能读到的东西干活。把输入和输出都写明的要求，不给它留下要猜的地方。
| 做法 | 不要写 | 试试 |
|---|---|---|
| 写明文件 | 「整理一下周报」 | 「把周报（示例）里的项目进展表整理成三条要点」 |
| 写明结果 | 「写个总结」 | 「存成周报旁边的一份新文档」 |
| 说怎么核对 | 「做一份对账表」 | 「做一份对账表，每行写明依据的发票号，我按发票号核对」 |
| 指向文件 | 「看看那个计划」 | 「看看 @版本发布计划」 |
输入 @，指向一个文件、一个会话或一位同事，不用打字写名字。
核对 AI 做出来的东西
提示
用之前，先打开结果读一遍。AI 做的改动，不等于已核对过的事实。
结果是一个文件，你能读它。数字重要时，核对它出自的文件。小几的回答和文件对不上时，以文件为准：问它依据的是哪一行。
对网页或文档，阅读器上方的历史按钮列出每个保存过的版本，所以你不喜欢的改动可以撤销。
先计划，再动手
提示
一件事有好几部分时，点「＋」选「先做计划」，或输入 /计划。
AI 随后写出计划，等你答复。在它动文件之前先改计划，代价很小；等它动了文件再改，代价就大了。长任务可以用「设定目标」，写明整个会话要达到什么。
先做计划：把客户满意度调研摘要里提到的问题排成下个季度的改进清单，我确认后再写文件。整理好空间
把规则写进记忆
提示
把你否则要反复交代的规则放进空间的记忆：一条一件事，保持简短。
记忆对这个空间和它的子空间里的每件事生效。好的条目是 AI 能照着做的事实：「报销超过 5000 元，需要财务负责人批准。」不再成立的条目要删掉；记忆是空间里的人共用的，千万不要放密码或个人信息。
把步骤写成技能
提示
技能是一份写好的步骤。事情有必须按顺序走的步骤时，写一个。
发布检查清单就是个好技能：版本号、变更记录、回滚方案、验收签字。事情符合时，AI 照着做；你也可以用 / 调用它。
让文件放在该放的地方
提示
把结果存在它所属的空间里。把文件移到另一个空间，会改变谁能看到它。
不选空间开的会话，把结果存进你自己的空间，只有你能打开。请在这件事所属的空间里开始，并写明文件夹。
给一件事选对地方
| 如果这件事是 | 用 |
|---|---|
| 一个小问题，或者要用到好几个空间 | 小几 |
| 你想盯着做、想检查的一件事 | 空间里的会话 |
| 每次步骤都一样、由人批准 | 工作流 |
| 在固定时间做的事 | 定时任务或提醒 |
| 团队反复要用的一个页面 | 应用 |
有意识地设权限
提示
大多数同事给「在空间内修改」，只给需要的人「完全权限」。想让某个人只读一份文件，发一条预览链接，不要把他加为成员。
AI 的权限不会超过你自己。三级权限和哪些会放宽访问，见成员与权限。
管理你的会话
尽早调整
提示
AI 走偏时，马上说。再发一条消息，或者连按两次 Esc 让它停下。
调整的代价，比让它把错的事做完再重做要小。纠正只是小事时，发出去，让 AI 接着做。
换话题就重新开始
提示
一个会话，一件事。话题变了，就开一个新会话。
谈过好几个话题的会话，会把它们全带着。会话已经很长又想留着时，用 /压缩 压缩它，或者分叉它（⇧⌘F），试另一种做法又不丢掉第一种。
让 AI 来问你
提示
一件事你还说不清楚时，让 AI 在开始前先采访你。
我想做一份新员工入职清单，先问我几个问题，再动手。让重复的事自动化
步骤固定就用工作流
提示
同一件事必须按同样的步骤走、还要人批准时，做成工作流，不要写一条很长的要求。
工作流有命名的输入、步骤和审批，所以每次都按同样的方式运行，失败的运行会进你的收件箱。见工作流。
到点的事用定时
提示
说明时间和要做的事。先看前几次运行，再放手让它跑。
定时任务自己运行；其余的可以让小几提醒你。见定时任务与提醒。
避开常见的失败做法
这些习惯会浪费时间。
- 含糊的要求。「整理一下」让 AI 只能猜输入和输出。把它们写明。
- 不核对就相信。 看起来对的结果也可能是错的。打开文件。
- 一个长会话装所有事。 每个话题开一个新会话。
- 一遍遍地纠正。 同一件事纠正了两次，就用更好的要求重新开始，或者把规则写进记忆。
- 把机密放进记忆或要求。 记忆是共用的，会话是会保留的。密码和个人信息不要写。