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非几文档
打开非几

五分钟上手

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用五分钟左右打开一个空间,找到一份文档,向小几问一个关于它的问题,再把第一件事交给 AI。

五分钟上手 ​

这份上手指南带你走完第一次使用非几:打开一份文档、用搜索找到一个文件、向小几提问、交给 AI 一件小事,再把结果分享出去。

开始之前 ​

请确认你有:

  • 管理员给你的地址和登录方式
  • 电脑或手机上的一个浏览器
  • 至少一个能进入的空间;下面的步骤用演示空间「软件事业部」

说明

这些情况在别的页面里讲:

第 1 步:登录并打开一个空间 ​

在浏览器里打开地址并登录。第一次登录时,非几会问三个简短的问题,把你的回答交给小几,由小几开始你的第一次对话。可以点「先跳过」。

在侧栏选「软件事业部」。空间页打开,上面有四个视图:会话、工作流、文件和定制。

在手机浏览器里打开地址并登录。点左上角的菜单按钮打开侧栏,再选「软件事业部」。

第 2 步:打开一份文档 ​

选「文件」视图,在清单里点「软件事业部周报(示例)」。文档在右边的阅读器里打开,清单留在左边。

周报在阅读器里打开,左边是文件清单。
周报在阅读器里打开,左边是文件清单。

单击打开的是预览,再点下一个文件会替换它;双击文件,它就一直开着。

第 3 步:用搜索找文件 ​

按 ⌘K(Windows 和 Linux 按 Ctrl+K),或在侧栏选「搜索」,输入:

text
发布计划

最佳匹配「版本发布计划.csv」这张表立刻出现,并标出它所在的空间。按 Enter 打开它,按 Esc 关掉搜索。

搜索把「版本发布计划.csv」列为最佳匹配。
搜索把「版本发布计划.csv」列为最佳匹配。

第 4 步:问第一个问题 ​

在侧栏选「小几」,问一个关于刚才那份周报的问题:

text
周报里的项目进展表列了几个项目?

小几读你能读的空间,用一两句话回答;这里它说出了表里的四个项目。你也可以问更宽的问题:

text
这个空间里有哪些文件夹?
text
最近一次发布计划是哪一个版本?
小几用一句话回答:四个项目,并列出名字。
小几用一句话回答:四个项目,并列出名字。

说明

小几会自己去读需要的文件,不用你附上。它只读你有权读的内容。

自己核对答案:回到周报,数一数项目进展表有几行。数字对不上时以文件为准。

第 5 步:做第一处改动 ​

打开「软件事业部」,在页面底部的输入框里写。没有「新会话」按钮:会话从你所在位置的输入框开始,输入框里的提示写明在哪里开始,这里是「在 软件事业部 开始新会话:说说你要做的事…」:

text
把周报里的项目进展整理成三条要点,存成周报旁边的一份新文档。

按 Enter。AI 工作时,会话里有一行实时的状态,写着它在做什么、第几步和已经过了多久,例如「正在写入 项目进展.md · 第 2 步 · 1 分 5 秒」。它写好的文件会出现为一个按钮,点一下在阅读器里打开,读一遍再用。

在软件事业部的输入框里写下这件事。
在软件事业部的输入框里写下这件事。

提示

AI 能改多少,由你决定。「设置」→「通用设置」→「小几的权限」有三级,见成员与权限。

第 6 步:分享结果 ​

打开新文档,选 ⋯ → 分享预览链接…。默认值最安全:公司里已登录的同事、30 天、不能下载。选「创建链接」并确认,再选「复制预览链接」发出去。链接只读,你可以随时取消,见分享。

常用操作 ​

下面是你每天会用到的操作。

操作作用例子
⌘K在你能进入的所有空间里搜索发布计划
@指向一个文件、一个会话或一位同事@周报
/打开命令和技能的菜单/计划
+给消息加文件、技能、目标或计划选「先做计划」
Enter发送消息;AI 正在工作时,消息马上插进去输入后按 Enter
⇧Enter换行一条消息写两行

所有按键见快捷键,「/」菜单里有什么见「/」命令。

新手技巧 ​

更多内容见最佳实践和常用流程。

把要求说具体

不要写:「整理一下周报」

试试:「把周报里的项目进展整理成三条要点,每条写负责人,存成周报旁边的一份新文档」

说明结果存在哪里

写明文件夹,或者结果存在哪个文件旁边。否则不选空间开的会话会把结果存进你自己的空间,见空间与文件。

先让小几看一遍

交办之前,先问问那里有什么:

text
软件事业部里和发布有关的文件有哪些?
text
把近三周的周报放在一起,列出反复出现的风险。
用按键省时间
  • 输入 @,指向一个文件,不用打字写文件名
  • 输入 /,看你能用的命令和技能
  • 按 ⌘K,找任何东西
  • AI 工作时连按两次 Esc,让它停下

接下来 ​

学会了基础,再往下看:

获取帮助 ​

  • 在非几里:问小几「怎么把文件给空间外的人看?」,或任何别的「怎么做」问题
  • 文档:浏览本站的其他页面
  • 反馈:「设置」→「反馈」直达构建非几的人
  • 你的管理员:登录和看不到空间的问题

搜索全部页面和小节。输入想做的事、按钮名称或遇到的问题。

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