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非几怎么工作

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弄清空间、会话、小几和收件箱各管什么,AI 能看到什么,以及你在哪里始终掌控。

非几怎么工作 ​

非几里有四样东西:空间、会话、小几和收件箱。弄清它们各管什么,其余的功能都是这四样的延伸。

本页讲它们背后的模型。分步的做法见常用流程。谁能看到什么的规则见成员与权限。

四样东西 ​

你和同事通过小几或直接在空间里工作;空间里有文件、会话、工作流和定制;需要你处理的事汇到收件箱。
你和同事通过小几或直接在空间里工作;空间里有文件、会话、工作流和定制;需要你处理的事汇到收件箱。
是什么在哪里详见
空间一个部门、项目或客户的地方,有自己的成员、文件、会话、工作流,以及教 AI 怎么做事的技能和记忆侧栏空间与文件
会话在一个空间里交给 AI 的一件事空间的「会话」视图会话与上下文
小几每人一个的常驻助手,不属于某个空间,能看到你能看到的所有空间侧栏里的「小几」小几
收件箱所有等你处理的事侧栏收件箱与审批

一件事怎么运行 ​

你把一件事交给 AI,它经过三个阶段:读它需要的东西,动手(写一个文件或执行一个步骤),再检查做出来的东西或者来问你。这三个阶段是交织的。问一份文档里的内容,也许只需要读;一份要用到好几个文件的报告,会把三个阶段循环好几遍。

这个循环会随你的要求变化,而你也在循环里。你可以随时再发一条消息,给 AI 指一个新方向、补充更多背景,或者让它停下。它自己干活,但始终听你的。

循环由两部分驱动:一个替你的请求做推理的模型,和负责动手的工具。非几是模型外面的那一层,它决定模型能读哪个空间的文件、能用哪些工具、哪些决定要等人来做。

AI 能做什么 ​

类别能做什么
文件读文件、写新文件、改已有的文件,把结果放在你指定的地方
搜索按名字或文字找文件,缺资料时搜索网页
表格读一张表、加行、改里面的数值
工作流启动一个工作流、填它的表单、读它的结果
浏览器你打开浏览器后,为一件事打开网页
连接的工具连接之后,以你的身份读飞书、钉钉或企业微信,见连接

AI 根据你的请求和一路上读到的内容,选择用哪一种。你说「整理周报里的风险」,它可能先搜索周报,读最新的三份,再写出汇总文件。每一步都为下一步提供信息。

你可以用存在空间里的技能(写好的步骤)和记忆(简短的事实)扩展它知道的东西,也可以用应用给团队做自己的小页面。

AI 能看到什么 ​

AI 能用什么,取决于这件事从哪里开始。

  • 在一个空间里,它能用这个空间和它下级空间的文件、成员、技能和记忆,用不到你没选的别的空间。
  • 通过小几,它能读你能读的所有空间,需要动手时把事交给合适的空间。
  • 通过连接,它以你的身份读飞书、钉钉或企业微信。

AI 只读、只改你有权限的内容。空间的成员决定谁能进入它,见成员与权限。

屏幕上有什么 ​

工作台并排有三部分。左边的侧栏放着小几、搜索、收件箱和你的空间。中间是你选的空间的页面,列出它的会话、工作流、文件或定制。右边的阅读器用标签打开你点的东西,所以清单不会动。搜索(⌘K)从任何地方都能到达它们。

始终由你掌控 ​

由人来决定的地方 ​

工作流可以停在「人工审批」步骤,等一位指定的人决定。等你处理的事汇到收件箱,决定记在你的名下。别人,包括小几,不能替你决定。

选择它能改多少 ​

「设置」→「通用设置」→「小几的权限」有三级:只看不改、在空间内修改、完全权限。AI 的权限不会超过你自己。

核对和撤销 ​

结果是一个能打开的文件,所以你用之前可以先读一遍。网页或文档的每次保存都是一个版本,阅读器上方的历史按钮能让你退回去。

高效地使用非几 ​

它是一场对话 ​

先问,再改。第一条消息不必完美。结果不是你要的,就说要改什么,或者在 AI 还在做的时候打断它。

说具体 ​

写明空间、文件和结果存在哪里。把这些都写明的请求一次就有结果;含糊的请求让 AI 只能猜。

交代结果,不要口述步骤 ​

说出你要的结果和你打算怎么核对,步骤交给 AI。必须每次都按同样步骤走的事,改做成工作流。

下一步 ​

搜索全部页面和小节。输入想做的事、按钮名称或遇到的问题。

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