收件箱与审批
收件箱把所有等你处理的事放在一处:要你批准的申请、提到你的消息、等你回复的会话和失败的运行。
本页包括:怎样读懂一行、怎样处理一个审批,以及小几能告诉你什么。
打开收件箱
在侧栏选「收件箱」。旁边的数字是还没处理的条数。「未处理」只显示还没处理的,「全部」同时显示处理过的。处理完的条目留在「全部」里,没有红点,也不计数。侧栏里,空间旁的红点表示这个空间里有事等你。
读懂一行
每一行有标题,下面一行写着它是什么、谁发的、来自哪个空间。
| 标题下的那行字 | 意思 | 怎么做 |
|---|---|---|
| 请你审批 · 姓名 | 有一个步骤在等你决定 | 打开并决定,见下文 |
| 提到你 · 姓名 | 有同事提到了你 | 打开会话并回答 |
| 引用了你的会话 · 姓名 | 有同事引用了你的一个会话 | 打开看看它被用到了哪里 |
| 等你回复 | 有会话在等你回复 | 打开并回复 |
| 小几已回复 | 小几在你关注的对话里回答了 | 读它的回复 |
| 定时任务没有跑成 | 一个定时任务失败了 | 打开任务,见运行失败 |
| 工作流运行失败 | 一个工作流失败了 | 打开这次运行,见运行失败 |
| 与你共享 · 姓名 | 有人把一个文件共享给了你 | 打开文件 |
处理一个审批
「人工审批」步骤让工作流停下,等一位指定的人决定。申请是一份文档:标题和状态,申请人、所在空间、提交时间和截止时间,申请内容,附件,以及一条简短的时间线。
- 打开这一行,右边的阅读器显示申请。
- 读「申请内容」和下面的「流程」时间线。
- 在「审批意见」里写下你的意见。决定区固定在文档下面,不随文档滚动。
- 选「批准」「退回补充」或「驳回」。退回补充需要写明要补什么。

批准之后,运行带着你的答复继续,这个决定记在你的名下;这一行随后显示「已同意」「已退回」或「已驳回」。某一步失败时,可以改选「重试」或「跳过」。
注意
只有步骤里指定的那个人能决定。能读这个工作流的同事不能替他批准。小几可以告诉你有什么在等,但它不会替你做决定。
申请缺少你需要的内容时,选「退回补充」。无法核实的东西不要批准。
问小几有什么在等
小几能翻看你的收件箱,找等你审批的事、提到你的消息、定时任务的失败运行和共享给你的文件,见小几。